Neuerungen in der BMD NTCS Schnittstelle: Mehr Flexibilität und Effizienz für Ihre Buchhaltung durch Digitalisierung

Mit den neuesten Erweiterungen unserer Buchhaltungs-Schnittstelle zu BMD NTCS haben wir zahlreiche Verbesserungen eingeführt, die die Prozesse nicht nur optimieren, sondern auch einfacher und flexibler gestalten. In diesem Beitrag stellen wir die wichtigsten Updates vor, die Dir mehr Kontrolle und Automatisierungsmöglichkeiten bieten – ideal für Unternehmen, die ihre Buchhaltungsprozesse nahtlos integrieren wollen.

1. Getrennte Stammdaten für mehr Klarheit

Eine der wesentlichen Neuerungen ist die Trennung der Stammdaten beim Export. Statt alle Daten in einem Dateinamen zu bündeln, werden diese jetzt je nach Buchungsart getrennt exportiert:

• Kundenstamm.csv enthält ausschließlich Kundeninformationen.
• Lieferantenstamm.csv konzentriert sich nur auf Lieferantendaten.

Dieser klare Schnitt sorgt für mehr Übersichtlichkeit und verhindert Fehler beim Import in BMD NTCS. Damit behältst Du den vollen Überblick und es kann nicht passieren, dass die Daten irrtümlich überschrieben werden. Das konnte bisher passieren wenn man nach einem Rechnungsausgangsbuch gleich das Wareneingangsbuch durchgeführt hat.

 

2. Zusatzname? Kein Problem!

Manchmal braucht es einfach ein bisschen mehr Platz für wichtige Informationen. Deshalb wird jetzt der Name 2 aus der AEVO automatisch in das Feld Zusatzname übertragen. Eine kleine Änderung, die aber einen großen Unterschied macht, besonders wenn Sie detaillierte Stammdaten pflegen und diese zuverlässig übertragen müssen.

 

3. Perfekte Übergabe der Anzahlungsrechnung

Die richtige Verarbeitung von Anzahlungsrechnungen ist entscheidend für eine präzise Buchhaltung. Mit der neuesten Anpassung wird das Feld ts-ablaufart für Anzahlungsrechnungen jetzt korrekt an BMD NTCS übergeben. Dadurch gehört der manuelle Abgleich der Vergangenheit an, und Du kannst dich auf exakte Datenverarbeitung verlassen.

 

4. Flexibilität bei der Kostenrechnung und Anzahlungsversteuerung

Ab jetzt hast Du mehr Spielraum bei der Steuerung Deiner Finanzbuchhaltung. In den Grundeinstellungen von BMD NTCS kannst Du nun entscheiden, ob die Kostenrechnung aktiviert oder deaktiviert wird und ob Du die Anzahlungsrechnung mit Versteuerung übergibst oder nicht. Diese Flexibilität erlaubt Dir, genau zu bestimmen, welche Daten in Deine Finanzbuchhaltung einfließen sollen und wie die Anzahlungsrechnung gehandhabt werden sollte.

 

5. Neue Exportdateien: Mehr Struktur und Kontrolle

Unsere BMD NTCS-Schnittstelle unterstützt nun fünf separate Exportdateien, was die Organisation und Verarbeitung von Buchungen deutlich vereinfacht. Die Trennung der bisherigen buerf.csv Datei war notwendig, um mehr Klarheit zu schaffen – und die WES-Buchungen korrekt zuzuordnen. Hier die neuen Zuordnungen:

• Kundenstamm.csv → Kunden ABF
• Lieferantenstamm.csv → Lieferanten BEW
• AR-Buchungen.csv → Buchungen ABF
• ER-Buchungen.csv → Buchungen BEW
• WES-Buchungen.csv → Buchungen Wareneinsatz

Der Exportprozess prüft automatisch alle Dateien des Stapelprüfers und ermöglicht es Dir, Buchungen oder Adressen nach Bedarf hinzuzufügen oder zu entfernen. Dies spart Zeit und sorgt dafür, dass nur relevante Daten exportiert werden.

WICHTIG:
Passe in Deinem Buchhaltungsprogramm den Pfad sowie die Dateinamen an, damit Du künftig die Daten richtig importieren kannst.

 

6. Externe Belegnummer – nur wenn es passt

Die externe Belegnummer (extbelegnr) wird bei RAD-Buchungen nicht mehr automatisch übergeben. Auch als Kopfzeileninformation wird sie nicht mehr berücksichtigt. Das reduziert mögliche Missverständnisse und sorgt dafür, dass nur wirklich benötigte Daten in BMD NTCS übernommen werden.

 

7. Teil- und Schlussrechnungsautomatik: Jetzt schaltbar

Mit der neuen T-SR Automatik (Teil-/Schlussrechnungsautomatik) hast Du die Möglichkeit zu entscheiden, ob Du das Zusatzmodul Teil-/Schlussrechnung verwendest oder nicht. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden interne Stornos automatisch als Buchungen ausgewiesen. So behältst Du auch bei komplexen Abrechnungen die volle Übersicht und kannst sicher sein, dass alle Rechnungen korrekt verarbeitet werden.

 

8. Belegkonfiguration und FiBu-Export: Noch mehr Flexibilität

Die Belegkonfiguration in der Auftragsabwicklung und im Bestellwesen wurde ebenfalls überarbeitet. Ein neues Detailfenster erlaubt es, eine Exportdatei für die Finanzbuchhaltung zu definieren, was Deinen Exportprozesse erheblich vereinfacht. Zudem wurden die Bezeichnungen der ABF und BEW Exportdateien angepasst, sodass sie sich noch besser in den Workflow integrieren lassen.

Das Platzhaltersystem wurde ebenfalls für den FiBu-Export übernommen, was die Anpassungsmöglichkeiten erheblich erweitert. Du kannst nun noch flexibler mit den Exportdateien arbeiten und diese auf Deine individuellen Bedürfnisse abstimmen.

9. Export der Ausgangsrechnungen im PDF-Format

Diese neue Funktion ermöglicht es Dir die Ausgangsrechnungen im PDF-Fiormat in den Exportordner auszuspielen. Die BMD NTCS Buchhaltung ist durch einen neuerlichen Verweis in der Lage diese PDF Belege einzulesen.
Das hat den Vorteil, dass in der Buchhaltung künftig die Ausgangsrechnungen betrachtet werden können.

Wir sind gerne für Dich da!

Bei Fragen zu diesen Neuerungen oder zur Integration unserer Schnittstelle in BMD NTCS stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Kontaktiere uns – wir helfen Dir weiter!