Registrierkasse – Wichtige Informationen zu Jahresende
Nullbeleg erstellen und ans Finanzamt übermitteln: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Das Jahresende naht, und es ist an der Zeit, deine Kassen abzuschließen. Wenn du alle Umsätze für dieses Jahr abgeschlossen hast und keine weiteren Umsätze mehr planst, musst du einen Nullbeleg erstellen. Hier zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du das erledigst und den Beleg korrekt ans Finanzamt übermittelst.
Schritt 1: Nullbeleg erstellen
- Öffne das Kassenmodul deiner AEVO.
- Wähle im oberen Menü den Punkt „Beleg“ aus und klicke auf „Null Beleg erstellen“.
- Dein Kassensystem erstellt jetzt automatisch den Nullbeleg.
- Suche den Bon mit der Bezeichnung „Nullbeleg“ heraus
- Drucke den Nullbeleg aus und bewahre den Ausdruck gut auf.
Schritt 2: Nullbeleg mit der BMF Belegcheck App scannen
- Nutze die BMF Belegcheck App, die du bereits bei der Inbetriebnahme deiner Kasse verwendet hast.
- Falls die App nicht mehr auf deinem Handy installiert ist, kannst du sie unter dem Begriff „BMF Belegcheck“ im App Store finden. Hier geht’s direkt zur App.
- Scanne den Nullbeleg mit der App.
Wichtig: Wenn du mehrere Kassen verwendest, musst du diesen Vorgang für jede einzelne Kasse wiederholen.
Schritt 3: Sicherung des Datenerfassungsprotokolls (DEP)
Damit alles ordnungsgemäß dokumentiert ist, solltest du dein Datenerfassungsprotokoll (DEP) exportieren:
- Gehe im Menübereich des Barverkaufs auf „RKSV-Datenexport“.
- Wähle die Kasse aus, die du sichern möchtest. Bei mehreren Kassen exportierst du jede einzeln.
- Speichere die exportierten Daten auf einem externen Datenträger – am besten in getrennten Ordnern für jede Kasse.
Hinweis: Überprüfe, ob das richtige Belegdatum ausgewählt ist, und starte den Export mit „OK“. Danach solltest du die Datei auf einem externen Speichermedium sichern, damit sie geschützt ist.
Wenn du noch Fragen hast, helfen wir dir gerne weiter. Als Wartungskunde kannst du uns per E-Mail unter [email protected] oder telefonisch unter +43 316-346600 erreichen.
Dein AEVO-Team