Warum du deinen Scanner und die AEVO Mobile App bereits vor der Jahresinventur prüfen solltest
Die Jahresinventur ist oft eine große Herausforderung: Bestände müssen genau erfasst und dokumentiert werden, um eine saubere Buchführung sicherzustellen. Wir von AEVO möchten wir dir einige Tipps geben, wie du den Inventurprozess entspannter und effizienter gestalten kannst.
1. Scanner und AEVO Mobile App frühzeitig prüfen
Scanner und mobile Apps wie AEVO Mobile sind zentrale Werkzeuge, um Inventurdaten schnell und genau zu erfassen und direkt ins ERP-System zu übertragen. Häufig werden diese Geräte aber erst am Tag der Inventur auf ihre Funktion geprüft – was stressig wird, falls ein Defekt oder Verbindungsproblem auftritt.
Unser Tipp: Prüfe deine Scanner und die AEVO Mobile App schon einige Wochen vor der Inventur, damit alles reibungslos läuft.
Achte dabei auf:
- den Zustand und die Funktionalität der Geräte
- eventuell notwendige Betriebssystem-Updates oder App-Versionen
- eine stabile Verbindung zur AEVO-Software.
Durch die frühzeitige Prüfung kannst du sicherstellen, dass alles bereit ist, und hast im Fall der Fälle genug Zeit, um Support anzufordern.
2. Auffrischung zum AEVO-Inventurmodul
Auch wenn dein Team regelmäßig mit dem AEVO-Inventurmodul arbeitet, ist es sinnvoll, vor der Inventur eine kurze Auffrischung zu machen. Mit Updates kommen häufig neue Funktionen hinzu, die gerade für die Inventur hilfreich sein können. Außerdem werden wichtige Bedienungsdetails nach längerer Nichtnutzung oft vergessen.
Ein kurzes Training hilft dir und deinem Team dabei:
- sich mit den neuesten Funktionen vertraut zu machen
- Fragen und Unsicherheiten zu klären
- die Effizienz und Genauigkeit der Datenerfassung zu steigern
Tipp: Nutze den Beispielmandanten, um die Abläufe realistisch zu simulieren und das Team optimal vorzubereiten.
3. Fehlerquellen frühzeitig erkennen
Ein Testlauf mit dem AEVO-Inventurmodul kann dir helfen, mögliche Fehlerquellen vor der Inventur zu identifizieren und rechtzeitig zu beheben. Häufige Probleme sind:
- Synchronisationsprobleme zwischen den mobilen Geräten und dem ERP-System
- fehlerhafte oder unvollständige Datenübertragungen
- Bedienungsschwierigkeiten, die Zeit kosten
Ein früher Testlauf bietet dir die Gelegenheit, den Inventurablauf realistisch zu simulieren und eventuelle Anpassungen vorzunehmen.
Fazit: Mit AEVO gut vorbereitet in die Inventur starten
Durch die frühzeitige Prüfung deiner Scanner, der AEVO Mobile App und des Inventurmoduls kannst du eine reibungslose und fehlerfreie Inventur sicherstellen. So sparst du Zeit und sorgst dafür, dass alle Daten sauber in AEVO erfasst werden.
Wenn du noch Fragen hast oder Unterstützung benötigst, sind wir gerne für dich da. Mit AEVO sorgen wir dafür, dass deine Inventur so reibungslos und effizient wie möglich abläuft!