In unserem neuesten Update haben wir ein neues Zusatzpaket „Rahmenvorgänge“ entwickelt.

Rahmenvorgänge für Auftragsabwicklung und Bestellwesen 

Sie können jetzt Rahmenvorgänge in der Auftragsabwicklung und im Bestellwesen abwickeln. Dafür haben wir eine neue Belegart Namens „Rahmenauftrag“ für die Auftragsabwicklung und „Rahmenbestellung“ für das Bestellwesen definiert.  Diese Belegarten stehen über den Basisbelegen wie Auftragsbestätigung oder Bestellung. Die Rahmenaufträge und Rahmenbestellungen können auftragsübergreifend sowie bestellübergreifend abgewickelt werden.

Wird von Ihnen in der Belegerfassung Auftragsabwicklung ein Artikel (z.B.: die Artikelnummer „BO“) erfasst, der in einem offenen Rahmenauftrag enthalten ist, so wird automatisch ein Assistent gestartet.

Dieser stellt  alle offenen und auf Wunsch alle erledigten Rahmenauftragspositionen zu Ihrem jeweiligen Kunden und selektiertem Artikel dar. Aus diesen Positionen können Sie mit der Schaltfläche „Übernehmen“ die Rahmenposition bestätigen.

In diesem Fall,  werden die zugehörigen Positionswerte wie Rabattsatz und Einzelpreis übernommen die im Rahmenauftrag vereinbart wurden. Damit am Abrufauftrag die Verknüpfung zum Rahmenauftrag ersichtlich ist muss im Abrufauftrag die „Bestellnummer“ sowie der „Bestellvermerk“ hinterlegt werden.

Mit dem Menüpunkt „Bearbeiten/Extras/Rahmenvorgang“ können Sie die Rahmenauftragsdetails erneut bearbeitet oder zuweisen.

Erweiterung der Belegübersicht für Rahmenaufträge

In der Belegübersicht werden Ihnen unter dem Menüpunkt „Ansicht/Rahmenaufträge“ die Rahmenaufträge und deren Positionen dargestellt. Im Weiteren finden Sie die zugehörige Statistik und die dazu erfassten Aufträge.  Alle bekannten Funktionen wie Dokumente, Kundendarstellung oder erledigt setzen, stehen Ihnen auch für diese Belegart zur Verfügung.

Das besondere Leistungsmerkmal liegt hier an der Übersicht welche Rahmenaufträge es zu dem Kunden gibt und wie viel Mengen bereits abgerufen wurden.

Verknüpfte Auftragsbestätigungen zeigen die jeweiligen Rahmenauftragsinformationen übersichtlich in Form einer Überschrift an.

Benötigen Sie weitere Informationen oder haben Interesse an diesem Zusatzpaket Rahmenvorgänge, so kontaktieren Sie bitte unseren Support.
Gerne führen wir Ihnen dieses Modul unverbindlich Online vor.

Updatedokumentation – Download

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